10 інформатика Тема. Перегляд документа. Стилі та їх використання

джерело https://sites.google.com/site/lab93nit/ms-office/ms-word

Мета: пояснити: правила стильового оформлення документів різних типів;навчити використовувати    різні режими перегляду документа: стилі символів  та абзаців для форматування тексту й визначен­ня схеми документа; схему документ для перегляду його змісту та навігації ним; формувати лміння: створювати  зміст докук        в автоматичному режимі. автоматизовувати  дії для створення об’єктів;здійснювати пошук інформації, її аналізування; розвивати креативність, вміння творчо підходити до виконання поставленого завдання; виховувати інтерес до творчої праці

Тип уроку: застосування знань, умінь і навичок.

Хід уроку

I. Організаційний етап

II. Перевірка домашнього завдання

III. Актуалізація опорних знань, умінь і навичок

1. Самостійна робота

1. Знайдіть у довідковій системі текстового процесора Word ін­формацію про різні режими перегляду документів.

2. Знайдений матеріал опрацюйте й законспектуйте в зошит у ви­гляді схеми (таблиці). Орієнтовну схему зображено нижче.

 

                                                               

ІV. Повідомлення теми і мети уроку, мотивація навчальної діяльності

V. Сприйняття й усвідомлення нового матеріалу

1. Стлілі, встановлення стилів

Ø Стиль — це набір команд форматування символів, абзаців або структурних елементів документа.

Документ повинен мати одна­ковий стиль оформлення тексту на всіх сторінках (шрифти від­ступи й інтервали для абзаців, виділення фрагментів тощо). Щоб робиш це «вручну», необхідно багато уваги й часу. Для надання документу певного вигляду краще використовувати стилі. Для но­вого документа Wordпропонує набір стилів, яким можна скорис­татися за допомогою кнопки Стилі та форматування на панелі інструментів або після виконання команди Формат → Стилі та форматування.

З’являється область завдань Стилі та форматування, в якій для вибраного абзацу (фрагменту тексту) можна встановити потріб­ний стиль.

Стиль можна встановити, використовуючи список Стиль, що знаходиться на панелі інструментів Форматування. Для цього не­обхідно виділити потрібний фрагмент у документі, відкрити список і клацнути на заданому стилі. Фрагмент набуде вигляду згідно з вибраним стилем.

Готуючи офіційні документи різних видів (накази, довідки, заяви, листи тощо), слід дотримуватися єдиних вимог до їхнього оформлення, структури та змісту, які встановлюються нормативними актами –державними стандартами. На сьогодні в Україні застосовуються кілька основних стандартів оформлення документів, які постійно поповнюються. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». Згідно з цим стандартом:

·        службові документи оформляються на папері формату А4 (210×297 мм) та А5 (210×148 мм);

·        окремі види документів можуть оформлятися на папері формату А3 (297×420 мм) і А6 (105×148 мм);

·        мінімальні розміри полів складають: ліве 30 мм; праве – 10 мм; верхнє і нижнє – по 20 мм;

·        шрифт основного тексту – Times New Roman, розмір 12-14 пт, міжрядковий інтервал – 1-1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу – 1,25 см;

·        зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на одному рівні з назвою організації.

2. Побудова змісту

Побудова змісту стає можливою, якщо використати стилі.

Для цього слід встановити курсор клавіатури в кінці або на початку документа, де повинен знаходитися зміст, та виконати команду Вставка → Посилання → Зміст і покажчики. У вікні, що з'явилося, вибирається закладка Зміст та встановлюються необхідні Параметри.

Кнопка Параметри викликає діалогове вікно, в якому можна встановити, якого стилю текст буде відображатись у змісті, а також визначити ієрархію стилів.

Якщо є потреба змінити шрифти, відступи і параметри табуляції - клацнути на кнопці Змінити.

Щоб поновити зміст чи нумерацію сторінок у змісті, слід виконати команду Поновити з контекстного меню.

3. Стильове оформлення

Стильове оформлення документа варто виконувати перед введенням тексту. Застосовувати стильове оформлення можна також після введення всього документа або його частини. У будь-якому варіанті стиль пов'язується а абзацом (виділеним фрагментом) клацанням лівою кнопкою миші на кнопці Застосувати.У цьому разі абзац, частину  тексту або весь документ варто спочатку виділити одним із відомих способів.

Виконання комплексу вправ для зняття м’язового напруження. (Варіант 3)

VІ. Формування вмінь та навичок

Виконання практичного завдання

Інструктивна картка

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

1. Відкрийте вказаний документ

2. Додайте верхній колонтитул (Власне прізвище, ім'я).

3. Вставте нумерацію сторінок.

4. Забезпечте початок кожного розділу   з нової сторінки.

5. На першій сторінці документа організуйте зміст на основі стилів. Стилі вибираються самостійно.

6. Збережіть документ у власній папці під назвою Стилі

VІI. Усвідомлення набутих знань

Учні мають зробити висновки щодо доцільності використання стилів.

Наприклад,   використання   стилів   дає    змогу   стандартизувати оформлення  документів,  скоротити  термін  їх  створення і форматування. Користувач може створювати новий стиль доку­мента, модифікувати будь-який існуючий стиль, вилучати стиль із таблиці стилів, а також автоматизувати процес стильового оформ­лення документа.

VІII. Підбиття підсумків уроку

Коментоване оцінювання роботи учнів на уроці.

ІХ. Домашнє завдання

Опрацювати конспект уроку та відповідний розділ підручника.

додатковий матеріал

• Автоматичне створення змісту документа

• Створення документа за допомогою майстра
• Правила стильового оформлення документів різних типів
  Готуючи офіційні документи різних видів (накази, довідки, заяви, листи тощо), слід дотримуватися єдиних вимог до їхнього оформлення, структури та змісту, які встановлюються нормативними актами - дер­жавними стандартами. На сьогодні в Україні застосовуються кілька основних стандартів оформлення документів, які постійно поповнюють­ся. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно- розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». Згід­но з цим стандартом:
  • службові документи оформляються на папері формату А4 (210 х 297 см) таА5 (210 х 148 см);
  • окремі види документів можуть оформлюватися на папері формату A3 (297 х 420 см) і А6 (105 х 148 см);
  • мінімальні розміри полів складають: ліве - 30 мм; праве - 10 мм; верхнє і нижнє - по 20 мм;
  • шрифт основного тексту - Times New Roman, розмір 12-14 пт, між­рядковий інтервал - 1-1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу - 1,25 см;
  • зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на одному рівні з назвою організації.
  Крім того, в стандарті визначаються структура та правила оформлен­ня списків, таблиць, дат, нумерації та інших об’єктів.
  Крім державних вимог до оформлення документів, існують відомчі стандарти - вимоги до оформлення наукових праць, наукових статей, тез доповідей на наукових конференціях, шкільних підручників тощо. Ці правила публікуються у відомчих актах і заздалегідь доводяться до відо­ма авторів документів. Вони можуть дещо відрізнятися від оформлення офіційних документів і враховувати також поліграфічні особливості ви­дання. Наприклад, правила оформлення науково-дослідницьких робіт МАН такі:
  • бсяг документа - до 30 друкованих сторінок, аркуші формату А4, формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на одній сторін­ці - 40 ± 2 рядки;
  • шрифт - Times New Roman, 14 пт, міжрядковий інтервал - 1,5рядка, вирівнювання - по ширині;
  • абзацний відступ - 1,25 см;
  • поля: верхнє - 20 мм; ліве і нижнє - не менше 20 мм, праве - 10 мм;
  • заголовки відокремлюються від тексту зверху і знизу подвійним ін­тервалом; заголовки структурних частин уводяться великими літе­рами з вирівнюванням по центру; заголовки підрозділів уводяться малими (крім першої) літерами з абзацним відступом. Крапку в кінці заголовка не ставлять;
  • нумерація сторінок: арабськими цифрами у правому верхньому куті без знака №, першою сторінкою є титульна, яка не нумерується. Окремі організації для внутрішніх документів можуть розробляти
  свій власний корпоративний або фірмовий стиль оформлення докумен­тів - відповідним чином підібрані кольорова гама та шрифти символів, визначені правила оформлення абзаців документа, вид і розміщення ло­готипа організації тощо. Відповідно до цих вимог розробляються фірмо­ві бланки та шаблони документів, на їх основі співробітники набагато швидше можуть підготувати потрібні документи.
  Також слід дотримуватися загальних правил стильового оформлення текстів:
  • основний текст документа бажано оформлювати в одному форматі, інший формат використовувати для виділення заголовків, окремих смислових фрагментів;
  • кількість різних кольорів і шрифтів у документі не повинна переви­щувати трьох;
  • розмір символів, міжрядковий інтервал слід підбирати такими, щоб текст читався легко, без напруження очей;
  • кольорова гама повинна відповідати призначенню документа - віталь­на листівка може бути оформлена яскравими, насиченими кольорами, а простий лист варто оформлювати в більш спокійних тонах;
  • однотипну структуровану інформацію доцільно подавати в таблицях;
  • графічні зображення в документі (рисунки, діаграми, схеми) повинні доповнювати зміст тексту, роз’яснювати або ілюструвати його окремі моменти;
  • графічні зображення (фотографії, рисунки, схеми) також потрібно оформлювати в єдиному стилі;
  • на всіх сторінках робити однакове тло і поля, якщо інше не вимага­ється змістом документа тощо.