8 клас

Тема: Проміжні підсумки. Умовне форматування.Практична робота №15: «Використання математичних, логічних та статистичних функцій табличного процесора. Умовне форматування»

---

Мета.

Навчальна.  ознайомити учнів із сортуванням і фільтрацією даних у таблицях; з умовним форматуванням даних; сформувати навички застосування різних способів фільтрації даних у таблицях, сортування даних за значеннями одного чи кількох полів.

Розвиваюча. Розвивати алгоритмічне мислення.

Виховна.  Виховувати ціннісне ставлення до праці.

Тип уроку. Урок вивчення нового матеріалу, формування вмінь та навичок.

Обладнання: ПК, підручники, мультимедійний проектор, комп'ютерна пре­зентація теоретичного матеріалу.

Учні повинні знати: поняття сортування даних у середовищі табличного процесора; мету та спо­соби фільтрації даних у таблицях; способи фільтрації даних у таблицях; призначення умовного форматування; види умовного форматування даних.

Учні повинні вміти: застосовувати різні способи фільтрації даних у таблицях; сортувати дані в та­блицях за значеннями одного чи кількох полів; використовувати автофільтри для вибору даних з таблиць за простими критеріями; виконувати умовне форматування.

Матеріали для роботи з учнями:

Тести на сайті Дистанційне навчання інформатики.

• Презентація “Форматування таблиць”

План

• Перевірка домашнього завдання.
• Актуалізація опорних знань.
• Мотивація навчальної діяльності.
• Вивчення нового матеріалу.
• Типові завдання до уроку.
• Запитання до уроку.
• Домашнє завдання.

Хід уроку

---

1. Організаційний момент.

• Вчитель вітає учнів, організує увагу, перевіряє наявність ро­бочих зошитів, підручників тощо, проводить бесіду щодо правил техніки безпеки та роботи учнів у комп’ютерному класі.

---

2. Перевірка домашнього завдання.

• Учитель разом з учнями вибірково перевіряє виконання до­ми шньої практичної вправи, обговорює особливості виконання робіт.

---

3. Актуалізація опорних знань.

Вправа «Продовж речення»

Табличний процесор MS Excel — це прикладна програма, яка призначена для... (опрацювання даних, поданих у таблицях).

Об’єктами табличного процесора є... (книга, аркуш, таблиця, рядок, стовпець, клітинка, діапазон, діаграма та ін.).

Формула в MS Excel — це... (вираз, який задає порядок обчис­лення в електронній таблиці).

Функції в MS Excel поділяються на такі категорії: ... (мате­матичні, статистичні, логічні, текстові, фінансові та ін.).

Прикладами математичних функцій є функції... (СУМ, ПРОИЗВЕД, ОСТАТ, ЦЕЛОЕ).

Прикладами статистичних функцій є функції... (СРЗНАЧ, МАКС, МИН, МОДА...).

Прикладами логічних функцій є функції... (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ).

Прикладами текстових функцій є функції... (ЗАМЕНИТЬ, ПОДСТАВИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРОПИСИ).

Діаграма — це... (графічне зображення, у якому числові дані подаються у вигляді геометричних фігур).

---

4. Мотивація навчальної діяльності.

1. Де вам траплялося упорядкування даних? Для чого воно застосовуєть­ся? Наведіть приклади.
2. Де вам траплялося поняття фільтр? Наведіть приклади.

Вправа «Експерт»

Вчитель пропонує учням виступити в ролі експертів і визна ти, чим відрізняється сортування даних від фільтрації. Учні об­говорюють свої припущення і записують їх на дошці.

Вчитель не називає правильну відповідь і обіцяє наприкінці уроку звірити припущення і визначити, кого з учнів можна назвати «експертом».

---

5. Теоретичний матеріал.

Сортування даних

Дані в електронній таблиці можна сортувати, тобто змінювати поря­док їхнього розташування в рядках або стовпцях. Якщо дані відсортова­ні, то швидше можна знайти необхідні значення, ефективніше здійснити аналіз, усвідомити закономірності та ін.

Сортування даних може проводитися за зростанням (від найменшого до найбільшого) або за спаданням (від найбільшого до найменшого).

В Excel 2007 сортування даних за зростанням відбувається за такими правилами:

• символи упорядковуються в порядку розміщення їхніх кодів у табли­ці кодування Unicode;
• числа й дати упорядковуються від найменшого значення до найбіль­шого, і вони розташовуються перед текстами, причому спочатку роз­ташовуються числа;
• тексти упорядковуються таким чином: спочатку вони упорядковують­ся за їхніми першими символами, потім ті тексти, у яких перші символи збіглися, упорядковуються за їхніми другими сим­волами, потім ті тексти, у яких збіглися перші два символи, упорядковуються за їхніми третіми символами і т. д.;
• логічне значення FALSE розміщується перед значенням TRUE;
• порожні клітинки завжди розташовуються останніми.

Під час сортування даних за спаданням порядок розташування буде зворотний, за винятком порожніх клітинок, які завжди розташовуються останніми.

Приклади розміщення значень різних ти­пів після сортування даних за зростанням і за спаданням наведено на рисунку 2.80.

Якщо виділити діапазон клітинок в одному стовпці електронної таблиці (рис. 2.81) і виконати Основне => Редагування => Сортування й фільтр => Сортування від найменшого до найбільшого (Сортування від А до Я) або Сортування від найбільшого до найменшого (Сортування від Я до А) (рис. 2.82), то дані у виділеному діапазоні будуть відсортовані у вибра­ному порядку. Це ж саме можна зробити вибором відповідних кнопок на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр.

Якщо виділити зв’язний діапазон клітинок з кількох стовпців і вико­нати вказані вище дії, то дані у виділеному діапазоні будуть відсортовані у вибраному порядку за даними в першому з виділених стовпців (рис. 2.83). Це означає, що дані в усіх інших виділених стовпцях виділеного діапазону клітинок сортуватися не будуть, а будуть переставлятися по рядках елек­тронної таблиці разом з перестановкою даних першого стовпця.

Якщо замість виділення зв’язного діапазону клітинок зробити одну з його клітинок поточною і виконати вказані вище дії, то дані цього діапа­зону клітинок будуть відсортовані у вибраному порядку за даними у по­точному стовпці цього діапазону (рис. 2.84).

Якщо перед сортуванням даних виділити тільки частину зв’язного ді­апазону і виконати вказані вище дії, то відкриється вікно Попередження сортування (рис. 2.85), у якому мож­на розширити виділений діапазон клітинок до всього зв’язного діапазо­ну або сортувати дані тільки в межах виділеного діапазону клітинок, після чого вибрати кнопку Сортування.

Звертаємо вашу увагу:

1. Команди Сортування від най­меншого до найбільшого і Сорту­вання від найбільшого до най­меншого змінюються на команди Сортування від А до Я і Сорту­вання від Я до А відповідно у випадках, коли поточна клітинка зв’язного діапазону або перший стовпець виділеного діапазону містять текст.
2. Команди сортування даних не можна застосовувати до незв’язного діапазону.

Можна відсортувати дані в довільному виділеному діапазоні клітинок за значеннями не в одному, а в кількох стовпцях.

Сортування даних за значеннями в кількох стовпцях викону­ється так:

• спочатку дані сортуються за значеннями в першому з вибраних стовпців;
• сортування даних за значеннями в кожному наступному з ви­браних стовпців відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, у яких значення в усіх попередніх вибраних для сорту­вання стовпцях збігаються.

Кожний з вибраних для сортування стовпців називається рів­нем сортування.

Пояснимо це правило сортування даних на конкретному прикладі. На рисунку 2.86 наведено приклад не відсортованих даних діапазону кліти­нок і умову їх сортування за значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище (Від А до Я), Ім’я (Від А до Я), Сума (Від найменшого значення до най­більшого) та Інформатика (Від найменшого значення до найбільшого), а на рисунку 2.87 дані в цьому діапазоні клітинок вже відсортовані за цією умовою. Процес сортування даних відбувався так. Спочатку рядки даних переставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані в алфавітному порядку. І якщо в усіх учнів прізвища були б різні, то на цьому сортування закінчилося б. Але серед рядків даних є три групи по два рядки з однаковими прізвищами: Бурчак, Левчук, Штейн. Тому відбувається подальше сортування.

Сортування за значеннями в другому з вибраних стовпців (Ім’я) відбувалося тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, причому в межах кожної з цих груп окремо. У результаті цього кроку сортування могли переставитися перший і другий, п’ятий і шостий, одинадцятий і дванадцятий рядки так, щоб імена були розташовані в алфавітному по­рядку. Сортування за значеннями в третьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалося тільки в межах п’ятого і шостого рядків, у яких значення в перших двох вибраних стовпцях збіглися (Левчук Олексій). Сортування за значеннями в четвертому з вибраних стовпців не відбувалося, оскільки не виявилося хоча б двох рядків, у яких значення в перших трьох вибра­них для сортування стовпцях (Прізвище, Ім’я, Сума) збіглися.

Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в кількох стовпцях, необхідно:

1. Виділити потрібний зв’язний діапазон клітинок (бажано, щоб до нього увійшли підписи рядків, але до нього не повинні входити об’єднані клітинки).
2. Виконати Дані => Сортування й фільтр => Сортувати або Осно­вне => Редагування => Сортування й фільтр => Настроювання сортування.
3. Встановити у списку поля Сортувати за ім’я першого стовпця, за значеннями в якому потрібно відсортувати рядки діапазону, у списку поля Сортування за - Значення, а в списку поля Порядок - порядок сортування (рис. 2.86).
4. За потреби визначити умови сортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши кнопку Додати рівень або Копіювати рівень і встановивши в полях рядка Потім за значення параметрів сорту­вання за значеннями у вибраному стовпці.
5. За потреби повторити команду 4.
6. Якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, але позначка прапорця Дані з заголовками не встановлена, встановити її (тоді рядок заголовка не буде враховуватися під час сортування і зали­шиться на своєму місці).
7. Вибрати кнопку ОК.

У вікні Сортування можна виділити будь-який з рівнів сортування і видалити його зі списку для сортування, вибравши кнопку Видалити рі­вень, або перемістити його вище або нижче у списку, використавши для цього відповідні кнопки. Крім того, можна в списку поля Порядок вибра­ти режим сортування в порядку користувацького списку.

Сортувати можна не тільки рядки електронної таблиці, а й стовпці. За замовчуванням встановлюється режим сортування рядків. Для змінення цього режиму сортування потрібно у вікні Сортування вибрати кнопку Параметри і у вікні Параметри сортування вибрати відповідний переми­кач у групі Сортувати. Там же можна визначити, чи враховувати регістр під час сортування, тобто чи розрізняти у ході сортування великі й малі літери.

Фільтрування

Якщо багато клітинок електронної таблиці заповнені різноманітними даними, то візуально вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати, роздрукувати, скопіювати, змінити тощо, досить важко. Excel 2007 має засоби відбору тих даних, які відповідають певним умовам. Одним з та­ких засобів є фільтрування.

Фільтрування — це вибір даних у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші тимчасо­во приховуються.

Якщо встановити табличний курсор у довільну клітинку заповненого даними діапазону клітинок (деякі клітинки цього діапазону можуть бути порожніми) і виконати Основне => Редагування => Сортування й фільтр => Фільтр або Дані => Сортування й фільтр => Фільтр, то біля правої межі кожної клітинки першого рядка цього діапазону клітинок з’являть­ся кнопки відкриття списку 0 (рис. 2.88). Таким чином встановлюється режим, у якому можна здійснювати фільтрування.

У цих списках (рис. 2.89) знаходяться:

• команди сортування даних за значеннями даного стовпця;
• команда Фільтрування за кольором;
• команда Видалити фільтр із;
• команда відкриття меню команд для встановлення умов фільтрування: Фільтри чисел (якщо в стовпці числові дані, рис. 2.89), або Текстові фільтри (якщо в стовпці текстові дані), або Фільтри дат (якщо в стовпці дати);
• прапорець Виділити все;
• прапорці для значень у клітинках даного стовпця.

Якщо зняти позначку прапорця Виділити все, встановити позначки прапорців для деяких з наведених значень і вибрати кнопку ОК, то відбу­деться фільтрування, після якого в таблиці будуть відображатися лише ті рядки, у яких значення в даному стовпці дорівнюють вибраним.

У списку Фільтри чисел команди Дорівнює, Не дорівнює, Більше,

Більше або дорівнює, Менше, Мен­ше або дорівнює, Між відкривають вікно Користувацький автофільтр (рис. 2.90), у якому можна встанови­ти умову фільтрування: просту або складену з двох простих, поєднаних логічними операціями І чи АБО.

Результат виконання цих логічних операцій збігається з результатом відповідних логічних функцій AND і OR. Саме ж фільтрування виконується після вибору кнопки ОК.

Після виконання фільтрування за умовою, наведеною на рисунку 2.90, таблиця, представлена на рисунку 2.88, виглядатиме так (рис. 2.91).

У ній відображуються тільки ті рядки, для яких у стовпці Геометрія виконується умова (дорівнює 10) АБО (дорівнює 11). Інші рядки таблиці, заповнені даними, приховані.

Звертаємо вашу увагу, кнопка в заголовку стовпця, за значеннями

якого відфільтрована таблиця, набуває вигляду *Т.

Команда Перші 10 відкриває вікно Фільтр перших 10 елементів (рис. 2.92), в якому можна встановити умо­ву фільтрування, за якою відобража­тимуться тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці найбільших (найменших) 10 (або іншу встановлену кількість) значень.

Команда Більше середнього (Менше середнього) виконує фільтрування, за яким відображуються тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці значення, більші (менші), ніж середнє арифметичне значення в даному стовпці.

Для команд встановлення умов Тек­стових фільтрів також відкривається вікно Користувацький автофільтр, поля якого містять списки умов для текстів. Приклад умови фільтрування текстів наведено на рисунку 2.93.

У вікні Користувацький авто­фільтр у полях, розташованих ліворуч, умови можна лише вибирати зі списків, а в полях, розташованих праворуч, значення можна як вибирати зі списків, так і вводити з клавіа­тури. Причому можна для введених з клавіатури даних використовувати символи * і ?, утворюючи тим самим шаблони значень. Так, наприклад, для того щоб у наведеній вище таблиці відображалися тільки дані про учнів, прізвища яких містять літеросполучення єн, можна для першого стовпця таблиці встановити умову дорівнює *ен*.

Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таб­лиці. Тоді кожний наступний фільтр буде застосований уже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх поперед­ніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрування - це умови фільтруван­ня для кожного стовпця, об’єднані логічною операцією І. Наприклад, якщо провести фільтрування за даними стовпця Сума з умовою більше 35, а потім фільтрування за даними стовпця Інформатика з умовою біль­ше 8, то підсумкове фільтрування буде виконано з умовою (сума балів більше 35) І (бал з інформатики більше 8). Результат такого фільтруван­ня наведено на рисунку 2.94.

Щоб відмінити фільтрування, можна:

• виконати Дані => Сортування й фільтр => Очистити;
• виконати Основне => Редагування => Сортування й фільтр => Очис­тити;
• виконати команду Видалити фільтр із у списку стовпця, за даними якого було проведено фільтрування;
• установити позначку прапорця Виділити все у списку стовпця, за дани­ми якого було проведено фільтрування, після чого вибрати кнопку ОЕ. Щоб взагалі відмінити режим, у якому можна проводити фільтрування, потрібно повторно виконати одну з команд, яка встановлює цей режим.

Розширений фільтр

Способи фільтрування, розглянуті вище, дають змогу виконати фільтруван­ня не для всіх випадків. Так, наприклад, розглянутими способами не можна виконати фільтрування за умовою, яка є об’єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО, наприклад (сума балів більше 35) АБО (бал з інформатики більше 8). Виконати фільтрування за такою та іншими складени­ми умовами можна з використанням так званого розширеного фільтра.

Для встановлення розширеного фільтра і виконання фільтрування за таким фільтром необхідно:

1. Скопіювати у вільні клітинки електронної таблиці назви тих стовпців, за дани­ми яких буде здійснюватися фільтрування.
2. Увести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрування (якщо ці умови по­винні об’єднуватися логічною операцією І, то вони мають розташовуватися в одному рядку, якщо логічною операцією АБО - у різних, рис. 2.95).
3. Виконати Дзні=> Сортування й фільтр => Додатково.

4. У вікні Розширений фільтр:

1.        Вибрати один з перемикачів для вибору області розташування результату фільтрування.

2.        Увести в поле Вихідний діапазон адресу діапазону клітинок, дані в яких повинні фільтруватися (найпростіше це зробити з використанням кнопки Згорнути з подальшим виділенням потрібного діапазону клітинок).

3.        Увести в поле Діапазон умов адресу діапазону клітинок, у яких розташо­вані скопійовані назви стовпців і умови (доцільно також використовувати кнопку Згорнути).

4.         Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат до іншого розта­шування, увести в поле Діапазон для результатів адресу діапазону кліти­нок, де має розміститися результат фільтрування.

5. Вибрати кнопку ОК.

На рисунку 2.96 представлено результат фільтрування, виконаного за умова­ми, наведеними на рисунку 2.95. Проаналізуйте результат цього фільтрування і порівняйте його з результатом фільтрування, наведеним на рисунку 2.94.

Умовне форматування

Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є так зване умовне форматування.

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо для значення в даній клітинці виконується за­дана умова.

Наприклад, можна задати таке умовне форматування: якщо значення в клітинці більше 10, установити колір тла клітинки - блідо-рожевий, ко­лір символів - зелений і розмір символів -12.

Звертаємо вашу увагу, на відміну від фільтрування, умовне формату­вання не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють задану умову, а лише виділяє заданим чином ті клітинки, значення в яких задо­вольняють задану умову.

В Excel 2007 існує п’ять типів правил для умовного форматування (рис. 2.97):

• Виділити правила клітинок;
• Правила для визначення перших і останніх елементів;
• Гістограми;
• Кольорові шкали;
• Набори піктограм.

Для встановлення умовного форматування необхідно:

1. Виділити потрібний діапазон клітинок.
2. Виконати Основне => Стилі => Умовне форматування.
3. Вибрати у списку кнопки Умовне форматування необхідний тип правил (рис. 2.97).

Вибрати у списку правил вибраного типу потрібне правило.

4. Задати у вікні, що відкрилося, умову та вибрати зі списку форматів формат, який буде встановлений, якщо умова виконуватиметься, або команду Настроюваний формат.
5. Якщо була вибрана команда Настроюваний формат, то у вікні Формат клітинок задати необхідний формат і вибрати кнопку ОК.
6. Вибрати кнопку ОК.

На рисунку 2.98 наведено, як приклад, вікно Між, у якому встанов­лено правило Між 7 і 9, зі списком стандартних форматів, командою Настроюваний формат, а також попередній перегляд результату застосу­вання вибраного правила умовного форматування.

Встановлення одного з правил умовного форматування типу Гістогра­ми приводить до вставлення в клітинки виділеного діапазону гістограм, розмір горизонтальних стовпців яких пропорційний значенню в клітинці (рис. 2.99).

Встановлення одного з правил умовного форматування типу Кольорові шкали приводить до заливки клітинок виділеного діапазону таким чином, що клітинки з однаковими значеннями мають одну й ту саму за­ливку (2.100).

Можна також вибрати правило умовного форматування зі списку На­бори піктограм. За такого форматування в клітинках виділеного діапазо­ну з’являтимуться піктограми з вибраного набору. Поява конкретної пік­тограми з набору в клітинці означає, що для значення в цій клітинці іс­тинною є умова, встановлена для цієї піктограми з набору.

Для видалення умовного форматування потрібно виконати Основне => Стилі => Умовне форматування => Правила очищення і вибрати необ­хідне правило видалення умовних форматів.

---

6. Вивчення нового матеріалу.

Лекція вчителя з демонстрацією на комп'ютері

Відомо, що введення даних у список можна здійснювати в довільному порядку. Однак працювати зі списками зручніше тоді, коли записи в них впорядковані.

Зміна положення даних у списку відносно значень або типу даних називають сортуванням.

Правила сортування

1. При сортуванні порожні клітинки завжди переміщуються у кінець відсортованого списку.
2. Числові типи даних сортуються від найменшого від’ємного до найбільшого додатного.
3. Текстові типи даних сортуються познаково зліва направо.
4. Текстові дані сортуються у такому порядку: спочатку цифри, потім пробіл та символи цифрових клавіш верхнього регістра і  тільки після цього літери в алфавітному порядку.
5. Під час сортування логічних значень значення ЛОЖЬ ставиться перед значенням ИСТИНА.

Фільтрація даних. Автофільтр.

У MS Excel можна також поміщати величезну кількість за­писів (максимальне число рядків робочого аркуша —65536). Однак не завжди треба відображати всі ці записи.

Фільтрацією називається виділення підмножини набору записів.

У MS Excel виділяють такі способи фільтрації: автофільтр і роз­ширений фільтр. Увімкнення режиму фільтрації здійснюється коман­дою Дані -» Фільтр -> Автофільтр.

За допомогою розширеного фільтру результати фільтрації можна відобразити у даній таблиці або помістити відфільтровані Г записи на будь-який робочий аркуш будь-якої відкритої робочої книги.

Демонстрація вчителем операцій сортування

Вчитель відкриває таблицю, яку було створено на попере­дніх уроках. Наприклад, таблицю «Нарахування заробітної платні» (рис. 13.1).

Для сортування таблиці потрібно клацнути на будь-якій заповненій клітинці і натиснути одну з кнопок на панелі інструментів — відбудеться упорядкування за зростанням.

Вчитель звертає увагу учнів на те, що рядки повністю пере­ставляються.

Сортування за спаданням: за кількістю відпрацьованих днів, і» алфавітом.

При сортуванні списків потрібно звертати увагу на клітинки

і формулами. Після сортування по рядках «горизонтальні» посилан­ня в межах одного рядка залишаться правильними, тоді як «пере­хресні» посилання на клітинки в інших рядках, можливо, стануть хибними. Аналогічно після сортування по стовпцях «вертикальні» посилання в межах одного стовпця залишаться правильними, а по­силання на клітинки в інших стовпцях, можливо, стануть хибними.

Учитель звертає увагу: щоб уникнути проблем із сортуван­ням списків і діапазонів, що містять формули, необхідно додержу­ватись таких правил:

• у формулах, що посилаються на клітинки поза списком, ви­користовуйте тільки абсолютні посилання (адреси);
• при сортуванні по рядках (по стовпцях) не застосовуйте форму­ли з посиланнями на клітинки в інших рядках (стовпцях).

Розширений фільтр

На відміну від Автофільтра, де критерії вводяться під час ро­боти фільтра, Розширений фільтр може працювати тільки тоді, коли критерії для пошуку даних попередньо створені користувачем і за­несені у визначений діапазон клітинок таблиці. Цей діапазон пови­нен міститися над списком і бути відокремленим від списку щонай­менше одним порожнім рядком.

У діапазоні критеріїв можна вводити та сполучати два типи критеріїв:

• порівняльні — порівнюють вміст полів за заданою умовою (ана­логічно застосуванню автофільтра);
• обчислювальні — дозволяють записувати формули, що містять бібліотечні функції, та перевіряти складні умови. Наприклад, використовуючи обчислювальні критерії, можна легко виділи­ти у списку тільки тих працівників, у яких зарплата менша за середню мінімальну.

Під час роботи з відфільтрованими списками слід враховувати такі особливості:

• до друку будуть відправлені тільки відображені у робочо­му аркуші записи. При застосуванні автофільтра кнопки зі стрілками, розташовані поруч з іменами полів, не дру­куються;
• при сортуванні враховуються тільки відображені записи;
• при використанні функції Автосума, що викликається кноп­кою панелі інструментів Стандартна, при обчисленні сумибудуть враховані тільки відображені записи;
• при створенні діаграми також будуть враховані тільки відо­бражені на екрані дані. Якщо відібрані записи списку змі­нилися, діаграма автоматично оновлюється. Якщо діаграма не повинна оновлюватися кожного разу, коли відбувається приховування або відображення даних, на вкладці Діаграма вікна діалогу Параметри, що викликається командою Сервіс -» Параметри, необхідно вимкнути прапорець параметра Відо­бразити тільки видимі клітинки.

---

7.   Узагальнення і стстематизація знань.

Робота в парах за комп'ютером

Відкрийте таблицю «Нарахування заробітної платні», яка була ство­рена на попередньому уроці. Здійсніть сортування і фільтрування даних.

Картка 1

Для стовпця «ПІБ», скориставшись кнопками панелі інструмен­тів Стандартна, здійсніть Сортування за спаданням.

Для стовпця «Кількість відпрацьованих днів» за допомогою команд меню Дані —» Фільтр —» Автофільтр визначте працівників, які відпра­цювали менше 22 днів.

Картка 2

Для стовпця «ПІБ», скориставшись кнопками панелі інструмен­ті Стандартна, здійсніть Сортування за зростанням.

Для стовпця «Кількість відпрацьованих днів» за допомогою команд меню Дані —> Фільтр —» Автофільтр визначте працівників, які відпра­цювали більше 20 днів.

Картка З

Для стовпця «Оплата за 1 день», скориставшись кнопками панелі інструментів Стандартна, здійсніть Сортування за зростанням.

Для стовпця «Оплата за 1 день» за допомогою команд меню Дані —> > Фільтр -> Автофільтр визначте працівників, які за день отримують менше 120 грн.

Картка 4

Для стовпця «Нараховано», скориставшись кнопками панелі інструментів Стандартна, здійсніть Сортування за спаданням.

Для стовпця «Нараховано» за допомогою команд меню Дані -* » Фільтр -» Автофільтр визначте працівників, яким нараховано біль­ше 2000 грн.

Картка 5

Для стовпця «Податки», скориставшись кнопками панелі ін­струментів Стандартна, здійсніть Сортування за зростанням.

Для стовпця «На руки» за допомогою команд меню Дані -» -» Фільтр -> Автофільтр визначте працівників, які отримають на руки більше 2500 грн.

Картка 6

Для стовпця «Посади» за допомогою команд меню Дані —> -» Фільтр -» Автофільтр визначте працівників, які відпрацювали біль­ше 20 днів і яким нараховано більше 2200 грн.

Учні звітують про виконання роботи. Вчитель перевіряє ви­конані завдання.

---

8. Контроль і самоперевірка.

Самоперевірка самостійної роботи. Учні перевіряють одне в од­ного самостійні роботи, виставляють оцінки. 

---

9. Підсумки уроку.

Ланцюжкове опитування

Учні по черзі відповідають на запитання вчителя або допов­нюють попередню відповідь.

1.    У чому полягає сортування даних?

2.    За якими правилами проводиться сортування даних?

3.    Поясніть, для чого використовується фільтрація даних.

4.    Чим фільтрація даних відрізняється від сортування?

5.    Поясніть, як виконати фільтрацію за допомогою Автофільтру.

6.    Поясніть, як виконати фільтрацію за допомогою Розширеного фільтру.

7.    У яких випадках застосовують Розширений фільтр?

---

10. Завдання до уроку.

1. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.1.х1вх). На аркуші Аркуші наведено таблицю результатів участі спортсменів у змаганнях з триборства: фехтування (очки), біг (час), стрибки у висоту (м). Відсортуйте дані цієї таблиці за спаданням кількості очок у фехтуванні. Скопіюйте відсортовану таблицю на ар­куш Аркуш2. На аркуші Аркуш2 установіть режим фільтрування. Виберіть тих учасників, які набрали у фехтуванні не менше 40 очок. Збережіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.1.х1зх.
2. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.2.х1вх). На аркуші Аркуші наведено таблицю вильоту літа­ків з аеропортів міста Києва. Відсортуйте дані цієї таблиці за зростан­ням часу вильоту літаків. Скопіюйте відсортовану таблицю на аркуш Аркуш2. На аркуші Аркуш2 установіть режим фільтрування. Виберіть дані про літаки, які вилітають з аеропорту Бориспіль. Збережіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.2.хІ8х.
3. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.1.хІ8х). На аркуші Аркуші наведено таблицю результатів участі спортсменів у змаганнях з триборства: фехтування (очки), біг (час), стрибки у висоту (м). Відсортуйте дані цієї таблиці за значеннями в трьох стовпцях: Очки (за спаданням), Час (за зростанням), Висота (за спаданням). Скопіюйте відсортовану таблицю на аркуш Аркуш2. На ар­куші Аркуш2 установіть режим фільтрування. Виберіть тих учасників, які набрали з фехтування не менше 40 очок і стрибнули у висоту від 2,20 до 2,25 метра. Збережіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.3.х1вх.
4. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.2.хІ8х). На аркуші Аркуші наведено таблицю вильоту літа­ків з аеропортів міста Києва. Відсортуйте дані цієї таблиці таким чи­ном, щоб дані про літаки, що вилітають з одного аеропорту, йшли під­ряд, дані про аеропорт призначення спадали, а час вильоту зростав. Скопіюйте відсортовану таблицю на аркуш Аркуш2. На аркуші Аркуш2 встановіть режим фільтрування. Виберіть дані про літаки, які виліта­ють до Варшави з 9 до 15 години. Збережіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.4.хізх.
5. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.5.х1йх). На аркушах Аркуші і Аркуш2 наведено таблиці з да­ними про жорсткі магнітні диски. На аркуші Аркуші задайте умову розширеного фільтра для вибирання даних про ЖМД, у яких або ємність більша ніж 500 Гбайт, або ціна менша ніж 400 грн. На аркуші Аркуш2 задайте умову фарбування тла тих клітинок, у яких ціна ЖМД більша ніж 1000 грн. Збережіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.5.х1вх.
6. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.6.хівх). На аркушах Аркуші і Аркуш2 наведено таблиці з да­ними про ТЕТ-монітори. На аркуші Аркуші задайте умову розширеного фільтра для вибирання даних про монітори, у яких або діагональ більша ніж 19", або ціна менша ніж 1500 грн. На аркуші Аркуш2 задайте умову фарбування в зелений колір символів тексту і встановлення розміру сим­волів 16 у тих клітинках, у яких діагональ ТГТ-монітора менша 21". Збе­режіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.6.х1вх.
7. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема2\3авдання 2.8\ зразок 2.8.5.хі8х). На аркушах Аркуші і Аркуш2 наведено таблиці з да­ними про жорсткі магнітні диски. Задайте умову розширеного фільтра для вибирання даних про ЖМД, у яких або ємність більша ніж 500 Гбайт і швидкість обертання 7200 об/хв, або ціна менша ніж 400 грн. На аркуші Аркуш2 задайте умову зафарбування в жовтий колір тла клі­тинок з усіма даними про ті ЖМД, в яких ємність кеш-пам’яті більша ніж 8 Мбайт. Збережіть книгу у власній папці у файлі з іменем вправа 2.8.7.х1вх.

---

11. Запитання до уроку.

1. У чому полягає сортування даних в Excel 2007?
2. Наведіть правила сортування за зростанням даних різних видів у Excel 2007.
3. Поясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоні клітинок за значеннями в першому стовпці цього діапазону.
4. Поясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоні клітинок за значеннями в поточному стовпці цього діапазону.
5. Поясніть, чому інколи команда Сортування від найменшого до найбіль­шого змінюється на команду Сортування від А до Я.
6. Наведіть приклад сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.
7. Сформулюйте правило сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.
8. Поясніть, як виконати сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.
9. Поясніть, для чого використовують фільтрування даних.
10. Поясніть, як виконати фільтрування з використанням прапорців для значень у стовпці.
11. Поясніть, як виконати фільтрування з використанням умов фільтру­вання.
12. Наведіть приклади кількох умов фільтрування для чисел; для текстів.
13. Поясніть, для чого використовується розширений фільтр. У яких ви­падках він застосовується?
14. Наведіть приклад умови розширеного фільтра.
15. Поясніть, як виконати розширене фільтрування.
16. Поясніть, у чому полягає умовне форматування і чим воно відрізняєть­ся від фільтрування.
17. Назвіть типи правил для умовного форматування.
18. Поясніть, як виконати умовне форматування.

---

12. Домашнє завдання.

• Опрацювати теоретичний матеріал на с.
• Відповісти на запитання до уроку.
• Виконати вправи  2, 4.
• Відпрацювати практичні навички роботи в табличному процесорі.