Відвідування учнями школи. Поради класному керівникові.

Шановні батьки!

Сподіваємося, ви розумієте, що якість знань залежить від того, як систематично учень відвідує заняття в школі. Відповідно за Законом України „Про освіту” відповідальність за відвідування уроків дітей несуть батьки.

Пропонуємо вам ознайомитися з системою роботи ДЗОШ № ____ щодо попередження пропусків занять учнями закладу освіти.

1. Щоденно класний керівник здійснює контроль за відвідуванням занять учнями, відзначає відсутніх у класному журналі, записує прізвище учня (вказує на причину), записує відсутніх у кінці обліку пропуску уроків учнями школи.
2. Батьки зобов’язані своєчасно інформувати класного керівника про причину відсутності дитини (учня) до початку занять в перший же день його відсутності на уроках.
3. Виправдувальним документом про відсутність учня на уроках враховуються:
   • медична довідка з печаткою лікаря і установи;
   • записка від батьків (1-2) дня;
4. Відпускати учнів з уроків по важливим причинам дозволяється класному керівникові, або учителю-предметнику, про це в той же день письмово повинно бути повідомлено заступнику директора з НВР або черговому адміністратору.
5. Випускати учнів із школи дозволяється тільки по записці (установленого зразка) класного керівника або старшого чергового вчителя по школі.
6. Класний керівник в кінці тижня здає інформацію про відвідування занять учнями (за установленим зразком):
   • ПІБ учнів пропустивши заняття;
   • кількість пропущених уроків;
   • причини;
   • вжиті міри.
7. Заступнику директора з НВР постійно здійснювати контроль за веденням документації і за рахунком відвідування та прийняття мір до учнів, які ухиляються від навчання.

Ознайомлені батьки:                                                                                              Підпис:

ЗРАЗКИ ДОКУМЕНТАЦІЇ

АЛГОРИТМ

роботи класного керівника з учнями, які допускають пропуски навчальних занять без поважної причини

1. Щоденний контроль за відвідуванням навчальних занять учнями класу.
2. З’ясування причини відсутності.
3. У разі пропусків без поважної причини:

    обов’язкове повідомлення батькам;

    відвідування родини на дому (складання акту відвідування)

    співбесіда класного керівника з учнем та  батьками 

    робота практичного психолога:

а) діагностика;

б) корекція поведінки;

в) рекомендації учню, батькам та вчителям, які працюють у класі.

     співбесіда заступника директора з НВР з учнем та батьками 

     розгляд на засіданні  ради профілактики правопорушень (письмове запрошення)

     4.  Збір пакету документів для ОКМСН.

     5. Направлення подання до органів ОКМСН, ССН, відділ освіти для повернення учня до навчального закладу.

     6.  У разі пропусків без поважної причини більш 10 днів складання акту  щодо притягнення батьків до адміністративної відповідальності.

Зразок запрошення батьків

для співбесіди з класним керівником

	Шановні батьки! Ваш син (донька) ____________________ «__»_________200__р. пропустив(ла) навчальні заняття без поважної причини.  Запрошую Вас для співбесіди в понеділок з 16:00 до18:00 (кабінет №____). Ознайомлені                          Кл.керівник _______ ___________

Зразок запрошення батьків

для співбесіди з заступником директора з НВР

	Шановні батьки! Ваш син (донька) ____________________ з «__»_________200__р. по «__»__________200__р. пропустив(ла) навчальні заняття без поважної причини.  Запрошую Вас  на індивідуальну співбесіду при заступнику директора з НВР у понеділок о 07:30 у кабінеті  на ІІ поверсі. Ознайомлені    _______________                                       Кл.керівник _______ __________

Зразок запрошення батьків

на засідання ради профілактики

		Шановні батьки! «___»_________200__р. о 15:00г. у кабінеті заступника директора з ВР на ІІІ поверсі відбудеться засідання ради профілактики. Ваш син (донька) _____________________________ не відвідують навчальні заняття з «___»__________200__р. по «___»_________200___р.   Запрошуємо Вас взяти участь у засіданні ради профілактики та доповісти про місце знаходження Вашої дитини. Ознайомлені     ______________                     Кл.керівник _______
	АКТ відвідування родини______________________ учня _______класу КЗО СЗШ № 43          Ми, комісія у складі класного керівника _________________________, членів батьківського комітету ________________________________________ «___»_________200__р. відвідали родину____________, яка мешкає за адресою:____________________________ ________________________ з метою повідомлення батьків про пропуски навчальних занять без поважної причини їх дитини ____________________.          Комісією встановлено, що мати _____________ під час відвідування знаходилася дома, про пропуски уроків вже була раніше інформована класним керівником. ________________ обіцяє повернення сина (доньки) до навчального закладу.          Комісія нагадала, що в разі не повернення дитиною до навчання, до батьків будуть прийняті міри адміністративного характеру. «___»___________200__р.  Кл.керівник __________                                               Члени комісії _________                                                                     Ознайомлені__________

На допомогу класному керівнику.

Надання пояснень про причину відсутності на уроках

Постановою  № 646  Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 року затверджено «Інструкцію з обліку дітей і підлітків шкільного віку…», в п.15 якої значиться: Учні, які тимчасово не відвідували загальноосвітній навчальний заклад, подаютьмедичну довідку чи письмове пояснення батьків або осіб, які їх замінюють про причину відсутності на уроках. Довідка та пояснення зберігаються в особовій справі учня протягом навчального року.

Про необхідність надання цих довідок та письмових пояснень учнями в школу класний керівник неодноразово пояснює як учням, так і батькам. Медичні довідки, як правило, надаються, оскільки є факти звернення до медичних установ. Але письмові пояснення часто затримуються, в тому числі через те, що деякі учні  приховують факти прогулів уроків. Доводиться неодноразово нагадувати про  письмові пояснення учням і батькам, записувати в щоденники і телефонувати, пояснюючи заново всі формальні вимоги щодо надання пояснень. Пропоную дві мої письмові розробки, які дозволяють в значній мірі вирішити вказані проблеми і вже перевірені на практиці  в школі протягом кількох років. Їх можна також віднести до елементів наукової організації праці, які зберігають класному керівнику значну частину часу для більш важливих справ порівняно зі щоденним телефонним нагадуванням батькам про пропуски їхніми дітьми уроків.

На  двох листах формату А4 з різними таблицями по змісту в кожній графі набрано по 2 різних повторних тексти  ( прошу редакцію надрукувати таблиці без розриву по сторінкам повним форматом, щоб вчителі і учні могли їх копіювати на ксероксі, якщо відсутній комп’ютер для переробки). За рахунок полів за допомогою комп’ютера можна збільшити кількість граф в таблиці.

Лист, де є посилання на відповідну постанову, класний керівник розрізає і вклеює одну графу  в щоденники учнів ще на початку навчального року або  при першому письмовому нагадуванні батькам про пропущені учнем уроки. Якщо батьки так і не надають пояснень, можна через тиждень повторно без зайвих слів вклеювати нагадування батькам.

Другий лист учні і батьки використовують за власним бажанням, при необхідності відрізуючи одну записку. Він є також на шкільному ксероксі. Є дві суттєві переваги його використання. Перша – батькам задається відповідна форма пояснення і їм не потрібно думати над її складанням. Не секрет, що серед батьків є багато колишніх учнів з початковим рівнем знань і вмінь, для яких написати пояснення проблема. Друга – такі пояснення охайні і займають мало  місця в особових справах учнів на відміну від тих, що батьки пишуть повністю від руки на будь яких листах і навіть клаптиках паперу. Папка з особовими справами учнів у великих класах наприкінці навчального року з  такими невеликими поясненнями все-таки має менші розміри і закривається.

Постанова  № 646  Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 року.Інструкція з обліку дітей і підлітків шкільного віку… п.15. Учні, які тимчасово не відвідували загальноосвітній навчальний заклад, подають медичну довідку чи письмове пояснення батьків або осіб, які їх замінюють про причину відсутності на уроках. Довідка та пояснення зберігаються в особовій справі учня протягом навчального року.

Постанова  № 646  Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2000 року.Інструкція з обліку дітей і підлітків шкільного віку… п.15. Учні, які тимчасово не відвідували загальноосвітній навчальний заклад, подають медичну довідку чи письмове пояснення батьків або осіб, які їх замінюють про причину відсутності на уроках. Довідка та пояснення зберігаються в особовій справі учня протягом навчального року.

Класному керівнику_______ класу ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ____________________  ________________ Прізвище                                  Ім’я _____________________________________ _____________________________________ (Дати, уроки) не був (не була) в школі ________________ _____________________________________ (Причини) Відповідальна за дитину особа                                  Підпис

Класному керівнику_______ класу ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА ____________________  ________________ Прізвище                                  Ім’я _____________________________________ _____________________________________ (Дати, уроки) не був (не була) в школі ________________ _____________________________________ (Причини) Відповідальна за дитину особа                                  Підпис