8 клас

22.04.2019 Проміжні підсумки. Умовне форматування.

Урок 58. Проміжні підсумки. Умовне форматування. from Василь Тереховський

ПРОМІЖНІ ПІДСУМКИ

Часто в одному або кількох стовпцях таблиці містяться дані, що повторюються. Це можуть бути, наприклад, гуртки, які відвідують учні, назви фірм-постачальників, товарів, пунктів призначення руху потягів та ін.

Якщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями, у середовищі табличного процесора можна скористатися вбудованим засобом для швидкого обчислення підсумкових значень у полях. що містять числові дані, для кожної групи без використання формул. Щоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем. яке містить однакові значення.
Після цього можна скористатися засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів.

Умовне форматування

Щоб наочно виділити дані при набутті ними певних значень, вдаються до умовного форматування таблиць.

Умовне форматування даних – це автоматична змша формату комірок залежно від значення даних у них.

Умовне форматування надає можливість оформити комірки за стандартними правилами i стилями оформлення або ж, вибравши Інші
правила, встановлювати свої правила і стилі оформлення комірок таблиці, дані в яких відповідають деякій умові.

До одних і тих самих комірок можна застосовувати декілька правил умовного форматування. Якщо ж такі правила суперечать одне одному, то «сильнішим» буде правило, встановлене пізніше.

Матеріали для п.7.5.

Завдання: створити таблицю за зразком, упорядкувати дані за зазначеними умовами і правилами. Обладнання: комп’ютер зі встановленим табличним процесором Excel. 1. Запустіть програму Excel. Створіть таблицю на шести аркушах за зразком (див. рисунок). 2. Відсортуйте дані в таблиці (Аркуш2) за зростанням ціни. 3. Відсортуйте рядки таблиці (Аркуш3), щоб марки автомобілів були розташовані в алфавітному порядку, а кількість — у порядку спадання. 4. Увімкніть автоматичні фільтри для всіх стовпців таблиці (Аркуш4) та налаштуйте фільтр відповідного стовпця на відображення рядків тільки з марками автомобілів «Форд» і «Мерседес». 5. Налаштуйте у таблиці (Аркуш5) розширений фільтр відображення даних для автомобілів, ціна яких менша за 123 000 або кількість яких не перевищує 150. 6. Установіть умовне форматування даних таблиці (Аркуш6) так, щоб напис «Мерседес» відображався червоним кольором, а «Форд» — зеленим. 7. Збережіть файл з іменем Практична робота 10 у відповідній папці. Завершіть роботу за комп’ютером. Зробіть висновок: як можна впорядкувати дані в таблиці; які фільтри можна застосувати; для чого використовують умовне форматування. Завантажити текст практичного завдання у форматі docx: https://goo.gl/krgYLR

Завдання. Створити таблиці із застосуванням розширеного фільтра та проміжних підсумків за описом. 1) Запустіть програму Excel. Створіть таблицю за зразком. 2) Застосуванням розширеного фільтра створіть нову таблицю, яка міститиме дані про вантажні автомобілі або такі, обсяг продажів яких перевищив 1 000 000. 3) Для початкової таблиці, використовуючи проміжні підсумки, обчисліть сумарні обсяги продажів автомобілів кожного типу. 4) Приховайте дані початкової таблиці, залишивши проміжні підсумки продажів автомобілів за типами. 5) Збережіть файл з іменем Вправа 19 у відповідній папці. Завершіть роботу за комп’ютером. Завантажити текст практичного завдання у форматі docx: https://goo.gl/8vAhP4

Домашнє завдання. Вивчити розділ 7.5(ст.248).  Дати письмово відповіді на питання 1, 4(ст.263).