8 клас

15.04.2019 Упорядковування даних у таблицях.
Завдання. 1. Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Розділ 7\Практична 16\зразок пр16.xlsx). 2. На аркуші Аркуш1 виконайте сортування таблиці за значеннями в стовпці Прізвище. 3. На аркуші Аркуш2 виконайте сортування таблиці за значеннями в кількох стовпцях в указаному порядку: Прізвище (за зростанням), Ім’я (за зростанням), Рік народження (за спаданням). 4. На аркуші Аркуш3 відобразіть дані про учнів, зріст яких вище за 1 м 80 см. 5. На аркуші Аркуш4 відобразіть дані про учнів, які відвідують гуртки малювання або співу. 6. На аркуші Аркуш5 знайдіть проміжні підсумки за значеннями у стовпці Вага учнів, які знаходять середню та максимальну вагу. 7. На аркуші Аркуш6 установіть умовне форматування, щоб клітинки, в яких вага учнів більше ніж 80 кг, зафарбовувалися червоним кольором, а клітинки, у яких вага учнів менше ніж 75 кг, - синім. 8. Збережіть книгу у вашій папці у файлі з іменем практична 16.xlsx.
Завантажити текст практичного завдання у форматі docx: https://drive.google.com/open?id=1tUv... Завантажити файли-заготовки необхідні для виконання практичного завдання (взято з сайту авторів підручника): https://drive.google.com/open?id=1pE_...
Вправа 1. Упорядкування даних списку. Завдання. У таблиці Землетруси, що зберігається у папці Електронні таблиці, впорядкуйте дані за датою за зростанням; потім за кількістю жертв за спаданням; за двома полями: за країною в алфавітному порядку та за кількістю жертв за спаданням. Дайте відповіді на поставленні запитання. 1. Завантажте файл Землетруси, що зберігається в папці Електронні таблиці. Назвіть імена полів таблиці (мал. 33.1). 2. Виділіть будь-яку клітинку поля Дата та оберіть інструмент Сортування за зростанням. Дайте відповіді на запитання: Які потужні землетруси зафіксовано до н. є., які у XVIII ст., а які – у XX ст.? 3. Виділіть будь-яку клітинку поля Кількість жертв і оберіть інструмент Сортування за спаданням (мал. 33.7). Дайте відповідь на запитання: У яких країнах потужні землетруси спричинили найбільшу кількість жертв? 4. Виділіть будь-яку клітинку поля Країна та оберіть інструмент Настроюване сортування (Сортування). У вікні Сортування в першому списку вже встановлено Ім'я потрібного поля, натисніть кнопку Додати рівень та у другому списку виберіть поле Кількість жертв. Оберіть для нього порядок сортування Від найбільшого до найменшого (За спаданням) (мал. 33.5, 33.6). Підтвердіть виконання операції, натиснувши кнопку ОК (Гаразд). Проаналізуйте результати та дайте відповіді на запитання: 1. У яких країнах відбувалося кілька землетрусів? 2. Який землетрус призвів до найбільшої кількості жертв у Китаї? 3. Який землетрус призвів до найбільшої кількості жертв у Японії? 5. Збережіть файл із тим самим іменем у папці Табличний процесор власної структури папок. Завантажити текст практичного завдання у форматі docx: https://drive.google.com/open?id=1IR8... Завантажити файли-заготовки необхідні для виконання практичного завдання (взято з блогу авторів підручника): https://drive.google.com/open?id=1hTE...

Мета:

• навчальна: сформувати знання про засоби упорядкування і фільтрування даних у табличному процесорі та умовного форматування комірок, а також вміння їх використовувати;
• розвивальна: розвивати логічне мислення та креативність;
• виховна: виховувати інформаційну культуру, дбайливе ставлення до комп’ютерної техніки.

Тип уроку:  комбінований.

Хід уроку

І. Організаційний етап

• привітання
• перевірка присутніх
• перевірка готовності учнів до уроку

ІІ. Актуалізація опорних знань

Відшукати потрібні дані у великому масиві даних буває зовсім не просто. Працюючи з текстовим процесором ви вже виконували упорядкування даних. Подібні, але значно потужніші засоби має і табличний процесор.

ІІІ. Мотивацій навчальної діяльності

Слово вчителя. Уявіть таблицю, яка містить дані про всі підручники, що є у шкільній бібліотеці. Як швидко вибрати з неї всі підручники, що вийшли друком у 2014 році, або всі підручники з географії? Для ефективної роботи з великими масивами даних електронні таблиці надають засоби упорядкування та фільтрування даних. А умовне форматування допоможе вчасно помітити, що дані в комірці відповідають певній умові.

IV. Вивчення нового матеріалу

Як впорядковувати дані в електронній таблиці?

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх ве­лику кількість, використовують вбудовані засоби, одним з яких є впоряд­кування, або сортування, даних.

Упорядкування будь-яких даних застосовується для прискорення по­шуку. Наприклад, якщо дані в стовпці, що містить прізвища, впорядко­вано за алфавітом, то в ньому шукати дані про людину з конкретним пріз­вищем легше, ніж у невпорядкованому списку. Але коли список даних достатньо великий, наприклад, у ньому багато родичів або тих, хто має однакові прізвища, відшукати відомості складніше.

Дані зв’язного діапазону в табличному процесорі можна впорядкову­вати за значенням вмісту одного або кількох стовпців за зростанням або за спаданням. У процесі впорядкування будуть змінювати своє місце в таблиці не лише клітинки того стовпця, за яким відбувається впорядку­вання а переставлятимуться записи, що містять дані про кожний об’єкт таблиці.

Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки — записами. Кожний запис містить дані про один об’єкт таблиці, наприклад, про зем­летрус: коли він стався, у якому місті та країні це відбулося та до якої кількості жертв призвело. Верхній рядок таблиці при цьому містить назви полів.

Процес впорядкування відбувається у два етапи: виділення поля таблиці для впорядкування та безпосередньо впорядкування. При роботі з даними всієї електронної таблиці або з окремими її полями необов’язково виділяти всю таблицю чи весь стовпець. Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за значеннями якого в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.

Далі в табличному процесорі Microsoft Excel 2010 слід скористатись одним зі способів доступу до інструментів впорядкування:

1. на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмен­та Сортування й фільтр;
2. відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;
3. у контекстному меню, що з’являється, якщо клац­нути на будь-якій клітинці поля, за яким необхідно впо­рядкувати дані, обрати вказівку Сортування.

Потім слід скористатись одним з інструментів сорту­вання за одним полем за зростанням чи спаданням, або обрати Настроюване сортування, якщо слід впорядку­вати дані таблиці за кількома полями одночасно.

Інструменти "Від A  до Z " та "Від Z до A " змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається впорядкування:

• текстові значення — Сортування від А до Я та. Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;
• числові значення — Сортування від найменшого до найбільшого та Сорту­вання від найбільшого до найменшого;
• значення типу дата й час — Сортуван­ня від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.

Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сорту­вання, у якому користувач може послідовно додати кілька полів для впорядкування за допомогою кнопки До­дати рівень. Вибрати поля для впорядку­вання можна за допомогою списків у ві­кні Сортування. Додатково для кожного поля, за яким відбуватиметься впорядку­вання, слід зазначити порядок впорядку­вання — за зростанням чи за спаданням.

Упорядкування за кількома полями ви­користовують, якщо одне з полів містить групи однакових значень, тоді в межах кожної такої групи дані будуть сортуватися за другим полем. Наприклад, якщо в таблиці про землетруси виконати впорядкування за двома полями — Країна та Кількість жертв, то для кожної групи записів, для яких назва країни однакова, дані будуть відсортовані за кількістю жертв.

Як і для чого в електронних таблицях використовують фільтри?

Крім упорядкування даних, для швидкого пошуку в таблиці даних, що відповідають деяким умовам, використовують фільтри.

Фільтри є засобом швидкого виділення зі списку набору даних, які відповідають заданим умовам.

Після застосування фільтра залишаються відображеними на екрані тільки записи, що відповідають заданим умовам, інші рядки приховують­ся. Фільтрування — процес застосування до електронної таблиці правил добору даних для відображення на екрані. Умови фільтрування можуть бути простими та складеними. Після опрацювання результатів фільтру­вання можна відобразити на екран усі дані вихідної таблиці.

При роботі з табличним процесором для фільтрування даних можна скористатися засобами Автофільтр і Розширений фільтр.

Автофільтр  використовують у випадках, коли необхідно вибрати зі списку дані за певними значеннями клітинок або сформувати умови, які підтримує цей засіб. Автофільтр можна застосувати послідовно до кількох полів, проте умови, що створюються за різними полями, будуть пов’язуватися лише логічною операцією І. Складена умова за одним по­лем може бути створена з використанням логічних операцій І чи АБО, але кількість умов, які можна поєднати, є обмеженою.

Для використання всіх інструментів для роботи з фільтрами в Microsoft Excel 2010 обирають вкладку Дані в групі Сортування й фільтр.

Щоб скористатись Автофільтром, необхідно виділити будь-яку клітин­ку таблиці, яку потрібно фільтрувати та скористатись інструментом Фільтр. Після включення режиму Автофільтр (він являє собою вбудований засіб відбо­ру) на екрані в усіх полях таблиці відо­бражаються кнопки списків, що розкри­ваються.

При натисненні кнопки зі стрілкою в кожному полі розкривається список мож­ливих значень та вказівки для впорядку­вання даних у цьому полі й формування умов фільтрування. Залежно від типу даних у кожному полі вказівки для створення умов фільтрування можуть відрізнятися. За допомогою текстових фільтрів можна створювати умови для пошуку текстових значень, що починаються чи закінчуються на певний символ чи набір символів, містять чи не містять деякий текстовий фрагмент. Числові фільтри використовують для створення умов з операто­рами порівняння — більше, менше тощо, а також для знаходження значень, що більші чи менші середнього, відображення вказаної кількості найбіль­ших чи найменших значень тощо. За допомогою фільтрів дат можна знайти дані, дата яких — перед або після заданої дати, міститься в заданому діапа­зоні тощо.

Для вибору даних, що збігаються з певним значенням, слід у списку унікальних значень позначити прапорцями значення, які необхідно шу­кати. За замовчуванням обрано режим Виділити все — його можна вимкнути та обирати лише потрібні значення.

Якщо потрібно знайти записи, які задовольняють складеній умові, що складається з двох простих умов для значень одного поля текстового або числового типу, то необхідно вибрати зі списку фільтрів Користуваць­кий фільтр. На екрані відображатиметься вікно Користувацький авто­фільтр, у якому можна зазначити:

• одну або дві прості умови;
• для кожної простої умови вибрати операцію (дорівнює, більше, менше  тощо) та значення для порівняння;
• логічну операцію. яка використовується для складеної умови із визначених простих - І, АБО.

Результати відбору відразу відображаються на екрані, що визначаєть­ся за трьома ознаками:

• номерами рядків записів, що увійшли до відфільтрованих даних — деякі номери пропускаються, а номери решти відображаються синім кольором;
• вмістом рядка стану — відображається повідомлення про знайдену кількість записів після виконання фільтрації;
• зміною позначки на Ц" на кнопці в полі, за значеннями якого здій­снювався добір даних.

Для відображення всіх даних списку на екран необхідно обрати ін­струмент Очистити в групі Сортування й фільтрація на вкладці Дані.

Таким чином, алгоритм використання засобу Автофільтр можна сформулювати так;

1. Виділити будь-яку клітинку таблиці, що містить дані.
2. Викликати засіб Автофільтр одним зі способів.
3. Сформувати умови пошуку даних за допомогою вбудованих засобів. Для створення складених умов скористатися вказівкою Користуваць­кий фільтр.
4. Проаналізувати відображені дані.
5. Після аналізу даних скасувати дію фільтра — використати інструмент Очистити.

За якими правилами створюють умови для розширеного фільтра?

Розширений фільтр використовується за необ­хідності сформувати складні умови пошуку, які не підтримуються засобом Автофільтр. Це може бути у випадках, якщо умови за різними полями слід по­єднати логічною операцією АБО, чи якщо для одно­го поля слід скласти складену умову, яка містить більше простих умов, ніж підтримує Користу­вацький автофільтр (дві для Microsoft Excel 2010 та чотири для LibreOffice Calc).

На відміну від автофільтра, який спочатку викликають, а потім формують умови фільтру­вання за допомогою вбудованих засобів, перш ніж викликати розширений фільтр, користу­вач має в деякому діапазоні таблиці сформува­ти умови фільтрування за такими правилами:

1. Для того щоб відфільтровувати дані таблиці за допомогою розширеного фільтра, необхідно, щоб поля таблиці мали заголовки, тобто стовп­чики мали назви.
2. Між діапазоном, у якому будуть записуватись умови, і таблицею з даними має бути хоча б один порожній рядок або один порожній стовпчик.
3. Слід скопіювати з таблиці заголовки стовп­чиків, у яких здійснюється пошук, та вставити їх до першого порожнього рядка діапазону умов відбору. Діапазон умов не обов’язково має міс­тити назви всіх полів таблиці з даними.
4. Ввести в рядки під заголовками діапазону умов необхідні умови відбору.
5. Складені умови, що мають бути пов’язані логічною операцією І, мають бути записані в од­ному рядку. Умови, записані в різних рядках, пов’язуються логічною операцією АБО.
6. Виділити будь-яку клітину таблиці з да­ними.
7. Викликати Розширений фільтр — у Microsoft Excel 2010 обрати ін­струмент Додатково на вкладці Дані в групі Сортування й фільтра­ція (в LibreOffice Calc виконати вказівку меню Дані/Фільтр / Розшире­ний фільтр).
8. Для того щоб відобразити результати фільтрування, приховавши при цьому непотрібні рядки, слід у вікні Розширений фільтр у Microsoft Excel 2010 встановити перемикач у положення Фільтрувати список на місці, у LibreOffice Calc — не вмикати прапорець Копіювати результати до.
9. Ввести в полі Діапазон умов (Читати критерій фільтрування із) по­силання на діапазон із записаними умовами відбору, що включає за­головки стовпчиків.

V. Фізкультхвилинка

VI. Засвоєння нових знань, формування вмінь

VIІ. Підсумки уроку

Рефлексія

1. Що нового ви сьогодні дізналися?

2. Чого навчилися?

3. Чи виникали труднощі?

VІІI. Домашнє завдання

ІХ Оцінювання роботи учнів